ICE Holidays疫后迅速回勇创亮眼业绩 B2B经营模式助更多中小型旅行社

Published at Oct 23, 2023 09:38 am

2020年初爆发的致命世界大流行新冠疫情,让许多旅行社在惊慌失措中直接陷入有史以来最久的三年严冬,以致去年我国国门初开,不少旅行社欲振乏力,然而林瑞国创办的ICE Holidays Sdn. Bhd与旗下的皇牌——黄金旅程(GOLDEN DESTINATIONS)不只是状态迅速回勇,在2023年的业绩更是比疫情前来得好,创下公司创办32年以来的亮眼成绩,并且将在不久后在槟城与柔佛设分行,并于2024年进军旅行市场消费力极强的新加坡。

在经济低迷但行情却备受看俏的ICE Holidays Sdn. Bhd的旅行社经营模式有异于一般的旅行社。“我们的角色定位犹如供应商,提供资源予具有合法准证的中小型旅行社。我们的业务是属于商业对商业(B2B)的经营模式。”ICE Holidays Sdn. Bhd创办人兼董事总经理林瑞国日前北上为旅行社代理在2023年槟城站马来西亚旅游展(MATTA FAIR)打气前,接受本报专访时,如是指出。

ICE Holidays Sdn. Bhd为中小型旅行社策划的黄金旅程旅游展。

尽管是属于服务业,旅行社的营运也需要资源。“我们提供的资源是航空公司的机票、邮轮的船席、旅行系列配套(包含机票、签证等周全的旅程配套)等等。”而ICE Holidays 亲自打造的黄金旅程(GOLDEN DESTINATIONS,简称GD)是享誉全马甚至是国外的旅游系列配套品牌,在全马市场可谓遥遥领先。

在马来西亚,B2B(BUSINESS TO BUSINESS)型的旅行社提供的资源可帮助很多中小型旅行社,尤其是机票、船票。“毕竟,很多时候,中小型旅行社无法跟邮轮公司、航空公司等直接接洽机票或船票,因为他们不是机票或船票的代理。”

ICE Holidays Sdn. Bhd获ROYAL CARIBBEAN INTERNATIONAL代理权代理SPECTRUM OF THE SEAS邮轮船票。

林瑞国解说,一家邮轮公司或航空公司不可能和全马所有的旅行社签约合作。“它们只会选5家到10家旅行社作代理商。这10家,你们就努力拼业绩,谁做得更好,它们就给更好的福利,而我们ICE Holidays Sdn. Bhd是其中一家获得好福利的代理商,当我们拿到好康后,就跟我们的数百家旅行社合作伙伴(代理)共享。”

而要成为机票代理,并不容易。别的不说,单是一开始就需要先付予国际航空运输协会(IATA)的大笔银行保证金(BANK GUARANTEE),即抵押金。“旅行社先给多少银行保证金,就能获得多少张票的代理,并在每个星期结账一次。即使已准备好保证的资金,旅行社也需要有很多职员懂得灵活操作订票系统,以免自己付出的保证资金化无。”由此可见,单是一笔代理所需的银行保证资金已足以让中小型旅行社坐困愁城。

ICE Holidays Sdn. Bhd全体董事。

据了解,这种银行担保有助于保护旅行者的权益,确保旅行社提供高质量的服务,并遵守相关法规和合同。

他续指出:“而且邮轮公司和航空公司在跟旅行社合作之前,也是要看对方有没有足够的客户人数,如果这个量不够,他们就不要配合,那旅行社就拿不到好的资源(好的票价,好的日期)。这直接推高成本,旅行社就无法推出具有竞争力的旅游配套,就很难继续生存。”

所以,除了现金是王,林瑞国也相信一样东西,量就是王道。“现在做生意都是这样,如果没有量,或量少,3个月或5个月才一个团,等同没有筹码,那你跟航空公司,船的公司,地接供应怎么讲话?”

“而我们提供的量是蛮大,不管是给航空公司的客户数量,或邮轮的,所以可以拿到好的资源。我们乐意把这良好的资源跟马来西亚有执照的旅行社共享。”

这也是身为旅行资源批发商的ICE Holidays Sdn. Bhd于32年前成立的宗旨,以提供中小型旅行社一个平台,减轻他们的辛苦、压力、风险,给他们预先获得机票资源与支援,好让他们安心服务客人。

毕竟如果旅行社等到凑到所需的客户人数才来买机票,订房间,订地接团,这样它的预算和最后的成本就会有很大的落差,一是自己承担这落差,二是等着客户流失。由此可见,少了类似ICE Holidays Sdn. Bhd这些B2B公司给予的资源支援,中小型旅行社很难在市场上立足,更别说是竞争。

ICE Holidays Sdn. Bhd获马来西亚航空公司2022年度马来西亚顶级代理商的殊荣。

疫情爆发叫停旅团带回滞留者 果断处理危机保游客性命财产

有福同享,有难同当。带团出门到外旅游,每次都会面对未知的风险,如天灾人祸。这时平时默默在背后付出的后勤之王ICE Holidays Sdn. Bhd创办人林瑞国与职员,都会很有担当地主动站在最前线,为代理黄金旅程配套的旅行社挡风遮雨,如此的危机处理方式,这不仅让代理们感到安心,也让客户很有安全感。

林瑞国说,旅行社不只是提供服务,也考量到客人的安全,太过危险的,他是不鼓励做,毕竟需要负起超乎一般大的责任。比如,在新冠疫情发生的时候,他也是安全第一。

“我还记得清楚,2020年的除夕当晚,中国正式宣布爆发新冠疫情,而我们刚好也有一些团是在机场准备登机,一些团则已在中国境内,那时中国很多地方已经封路、休业,旅游团何去何从?那晚我接的电话,频密得快要爆了。那时,大家都在等着我指示。”十万火急之下,他迅速果断决定全部叫停,要求全部领队带团返国。

“这个决定很重要。因为中国的可靠消息已告诉我们,餐厅都不开了,情况严峻,所以还去那边干什么? 当时,槟城客户的行李都已被送进机舱,我都要求全部行李拉出来,不能出发。我当时心想安全第一最重要,管不了很多团员的怨声四起,过后马上设法善后、安抚。”

ICE Holidays Sdn. Bhd创办人兼董事总经理林瑞国与本报总经理准拿督李兴前交流甚欢。

2020年的除夕团圆餐就这么过去。“幸好没去,不然封关了,去了,却出不来,情况更棘手多几倍。至于滞留在那边的旅行团,差点在初一初二回不来了,因为从中国直飞回马的航班都休航了。庆幸还有飞机从中国飞到曼谷,于是我们赶紧把滞留在中国的团,都安排飞到曼谷,再安排从曼谷飞回马来西亚。那是很沉重的决定。不过,总算成功把客人都带回来马来西亚,客人全部没事(没受感染)。”

由于当时的疫情重灾区仍是在中国,没影响到欧洲,故此,大家如期带团到欧洲。没想到,一个多月后,情况急转之下,新冠疫情蔓延开来,我国也宣布在2020年3月18日锁国。此消息一出,旅游界如临大敌,林瑞国马上下令领队把所有的国外旅游团带回国。

此时,欧洲各国也开始封锁边境,以防疫情继续蔓延,导致他们无法在原定的机场登机,只好寻求援助,庆幸获批准换机场登机。所幸,他们最后都成功把大家送回来,不然实在想象不到,带着那么多团留消费高昂的欧洲国家,那种开心旅游变怨恨流浪的窘境。故此,就算当时团员各持意见,他仍坚持“撤离”。

ICE Holidays Sdn. Bhd委派专人到旅游展为合作伙伴向客户解说配套精髓。

这疫情一封,就封了近3年,旅游业也被迫停顿了3年,这不是旅游业一般能够承担的风险。“这疫情带来的冲击太可怕了,比天灾还要可怕。那时我们是看不到前方的路,那时你问我,我明年会怎样?真的不知道。很感恩疫情在2022年时突然好转,感染率变少,受感染也影响不大,这让我们可以走出来。”

精彩的旅游配套固然重要,但强稳果断的后勤领导人也同等重要,万一遇到意外等其他不可抗拒因素,仍能够大机率躲过一切,与家人团聚。

ICE Holidays不求签约合作 只求代理交出专业素质

纵然ICE Holidays这一家旅行社平日愿意默默分享旅行社所需的资源,当状况发生时,又乐意为旅行社站在前方排解疑难,然而,和他合作的门槛只不过是需要持有合法的旅行社执照。

创办人林瑞国说,他是不相信绑定合作的契约,故此他们是抱着开放的态度与中小型旅行社合作。“就算我绑定你,你偷偷卖其他家的,我也不懂啊?所以没必要绑定。其实,你绑我,我绑你这互相制约的合作,已经不是这个时代经营生意的模式。”

与其和合作伙伴忙着互相制约,不如下更多心思把业务做好。“我们是依着地理区域,设立不同的部门,有中国、东北亚(日本、韩国、台湾、欧洲、东南亚等部门。一旦职务分得清楚,事情就能做得很细心周到,就会照顾到不同顾客的需求。”

“所以,如果外国的旅行业者可以跟GD合作,是很荣幸的。第一,我们可以给你足够的客户量,第二,我们绝对不会欠你钱,当然,我们也会要求他们提供应有的品质。这是我们公司一向以来的做法。所以,他们会更珍惜彼此的合作。一有状况,他们一定帮我们妥善解决。可见一个公司的企业文化很重要,所以能够和我们长期合作的伙伴,都属于谨慎型。”

关于未来展望,ICE Holidays将在今年年底于槟城和柔佛设立分行,以便更好地服务这两个地理区域的旅行社。同时,他们也会在明年进军新加坡,有望成为新加坡第一家B2B旅行社,提供资源与支援予当地的中小型旅行社。此外,他也观察到马来西亚素食者人数越来越多,有意开发素食旅游的配套,在旅游时全程带领大家品尝素质高的素食。

代理ICE Holidays Sdn. Bhd旗下品牌黄金旅程旅游配套的本屿鑫驰旅行社创办人孙涌鑫极为满意双方的合作关系。

愿助代理承担风险分享利润  孙涌鑫:中小型旅行社生存希望

代理ICE Holidays Sdn. Bhd旗下品牌黄金旅程旅游配套的鑫驰旅行社创办人孙涌鑫说,他不必担心有天对方会成为他的竞争对手。

虽然他代理黄金旅程的旅游配套的时间不长,但他发现ICE Holidays Sdn. Bhd不贪心,很忠于照顾中小型旅行社服务的原则,不曾插手招待客户,若有客户找他们,都会转接给代理处理。“其实,以他的本事,要开旅行社,提供一站式,全方位的配套,根本不是难事。可是,他坚持不这么做。正因如此,我和其他数百家的旅行社都愿意和他保持合作。”

孙涌鑫坦言,对于刚开办旅行社的人来说,如果客户量不够以及没有那么大笔的资金来作为抵押,是拿不到好价格的船票、机票、地接。这造成大的旅行社永远强大,小的永远弱小,或被消失掉。“幸好有像ICE Holidays这样的B2B旅行社,因为他一个月有两三百个团,客户量很大,这些邮轮公司、航空公司肯定会给予更好的合作提案。所以,我们代理售卖ICE Holidays旗下的黄金旅程配套,才有能力在市场上生存,才有底气跟人竞争。”他续指出:“或许大家会觉得ICE Holidays也需要我们这些中小型旅行社提供顾客量给他,可是我们在和他合作开始之前,只是小小的旅行社,顾客是不多。可是,他还是愿意帮我们承担风险,比如收不回来旅费的风险,现金流受干预的风险,毕竟他需要拿出一大笔资金给机票或船票、酒店、地接社做抵押。他们承担了那么大的风险,还跟我们分享利润。而我们和他合作是不需要承担任何风险,所以,这家B2B旅行社的存在是我们中小型旅社生存的希望。”

“难得的是他给代理足够的安全感。当事情发生时,平时站在后台支援的他都会站出来,帮我们排难,为顾客好好解释,做好安抚的安排,解决问题的方式也是会站在我们和客户的角度为出发点,经验非常丰富,从不会看到不对劲就逃避。”

黄金旅程(Golden Destinations;简称GD)的旅游大使——林德荣。

Author

KHO


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