（斯市15日讯）汶中校友会召开的2024暨2025年度会员常年大会期间，会员就三项主要提案及一项临时提案展开深入讨论，议题涵盖组织运作机制优化及制度透明度提升等方向。
根据校友会章程规定，凡涉及章程内容的修改，须在达到法定出席人数的情况下，方可进行表决。由于本次会员大会所审议并通过的事项并未涉及章程条文的实质性修改，相关提案均在符合会议程序下进行审议与表决。
经充分讨论后，四项提案一致获得出席会员举手赞成，通过会议决议，内容如下：
一、调整财政年终日期
在财政事务方面，大会通过将财政年终日期由原定的每年11月30日调整为每年6月30日。有关调整有助于配合社团注册局对审计报告的相关要求，同时提升财务报告整理及会员大会筹备工作的整体效率。
二、成立章程修订专案小组
鉴于现行章程已超过十年未曾修订，部分条文与当前运作需求及法规要求不完全契合，大会同意成立章程修订专案小组，负责检讨会员结构、会费制度、理事会组成及整体运作效率等事项。相关修订草案将经理事会审议后，提交会员大会，并在达到法定出席人数的情况下进行表决。
三、成立简章及规章制度修订专案小组
针对奖学金、助学贷款、会员福利政策及活动管理等相关简章内容陈旧、系统性不足的问题，大会决定成立简章及规章制度修订专案小组，全面审查现行简章并提出修订建议，以提升透明度、公正性及执行效率。所有修订建议须经会员大会在法定人数或法定出席人数下表决通过后方可生效。
四、推动电子化会员资料库建设
在临时动议中，会议就增加会员人数的策略进行了讨论。与会者认为，除了制度层面的检讨外，可系统化并电子化会员资料，建立完善的电子会员资料库，以加强会员联系、提升校友网络的连结度，并为会员招募与管理工作提供更有力的支持。基于此，会议决定成立专案小组负责推进相关工作。
大会强调，制度优化与规范化管理是组织稳健发展的重要基础，不仅有助于提升行政效率，也能进一步增强会员参与度与校友网络建设。
校友会鼓励会员积极参与各专案小组，提出各类意见和建设性建议，共同推动会务发展。校友会重申，协会属于全体会员而非任何个人，因此所有决策均应透明公开，并鼓励会员参与与反馈，以实现不断完善与进步。
根据校友会章程规定，凡涉及章程内容的修改，须在达到法定出席人数的情况下，方可进行表决。由于本次会员大会所审议并通过的事项并未涉及章程条文的实质性修改，相关提案均在符合会议程序下进行审议与表决。
经充分讨论后，四项提案一致获得出席会员举手赞成，通过会议决议，内容如下：
一、调整财政年终日期
在财政事务方面，大会通过将财政年终日期由原定的每年11月30日调整为每年6月30日。有关调整有助于配合社团注册局对审计报告的相关要求，同时提升财务报告整理及会员大会筹备工作的整体效率。
二、成立章程修订专案小组
鉴于现行章程已超过十年未曾修订，部分条文与当前运作需求及法规要求不完全契合，大会同意成立章程修订专案小组，负责检讨会员结构、会费制度、理事会组成及整体运作效率等事项。相关修订草案将经理事会审议后，提交会员大会，并在达到法定出席人数的情况下进行表决。
三、成立简章及规章制度修订专案小组
针对奖学金、助学贷款、会员福利政策及活动管理等相关简章内容陈旧、系统性不足的问题，大会决定成立简章及规章制度修订专案小组，全面审查现行简章并提出修订建议，以提升透明度、公正性及执行效率。所有修订建议须经会员大会在法定人数或法定出席人数下表决通过后方可生效。
四、推动电子化会员资料库建设
在临时动议中，会议就增加会员人数的策略进行了讨论。与会者认为，除了制度层面的检讨外，可系统化并电子化会员资料，建立完善的电子会员资料库，以加强会员联系、提升校友网络的连结度，并为会员招募与管理工作提供更有力的支持。基于此，会议决定成立专案小组负责推进相关工作。
大会强调，制度优化与规范化管理是组织稳健发展的重要基础，不仅有助于提升行政效率，也能进一步增强会员参与度与校友网络建设。
校友会鼓励会员积极参与各专案小组，提出各类意见和建设性建议，共同推动会务发展。校友会重申，协会属于全体会员而非任何个人，因此所有决策均应透明公开，并鼓励会员参与与反馈，以实现不断完善与进步。