(吉隆坡23日讯)2026年第一系列总稽查司报告揭露,UKMShape企业信用卡曾向6名不符合资格的个人支付总额达10万7907令吉。
报告指出,相关人士之所以被判定为不合资格,是因为他们缺乏员工编号资料,或未在马来西亚国立大学(UKM)员工信息系统中留下任何记录。
稽查发现,有关企业信用卡于2024年被用于支付出国机票、酒店及其他开销。同时,稽查也未发现这些支出属于公务用途的相关证明文件。
报告指出,相关信用卡的使用未获得JKTK(常设财务委员会)的正式批准。
根据UKM企业信用卡使用指南,凡有需要使用该设施的责任中心(PTJ),必须事先获得JKTK批准。申请者须以书面形式向财务处提交申请及理由说明,并准备相关文件提呈JKTK审核。
指南明确规定,只有获得JKTK批准的责任中心或合资格官员,方可获发大学企业信用卡;信用卡仅可用于经批准的公务开支,不得用于任何私人用途,无论是持卡人或他人皆不允许。
此外,若需增加企业信用卡数量或提高信用额度,也必须提交完整理由,由财务处提呈JKTK审批。
根据国大于今年1月22日的书面回应,财务处管理层已确保未再向新任UKMShape总监下放财务权限及提供企业信用卡便利。
至于涉及的6人,国大说明他们为未按合法程序聘任的合约员工。其中1人已于2025年7月25日离职,1人于2025年6月1日合约期满,另有2人自2025年10月起失联,其余2人则无任何资料记录。