（斯市6日讯）汶莱华人慈善会第一届理事会第九次会议于3日下午，假济德关怀协会会所顺利召开，重点讨论并拟定新火化场的管理规划方案。会长孙胜利主持本次会议，理事会成员及各组负责人积极出席，火化场供应厂商董事长温博文亦专程与会，就合作进展进行深入交流。
会议伊始，孙胜利会长致开场辞，强调火化场项目对华社福祉的重要性，并呼吁各组密切配合，确保工程与管理同步推进。
管理规划方案的提呈，秘书长沈仁祥详细介绍了火化场的组织管理系统，包括各组分工、日常运作流程及使用注意事项，为后续管理制度的完善奠定基础。
据秘书长沈仁祥在会议中介绍，所规划的组织管理系统，包括行政与后勤部的办公室，负责全馆的行政、文秘、档案、接待、人事等工作。财务部负责财务核算、收支管理、资金监管、收费及票据管理等。总务与后勤部负责物资采购、设施维护、安全保障、环境卫生及绿化管理等。质管及人教部负责服务质量控制、客户满意度、投诉处理及员工培训、绩效考核等。
而一线业务服务部门的任务，包括接待咨询、引导办丧、核实死亡证明、介绍服务项目、办理火化手续及业务登记等。火化车间主任全面负责车间日常管理、工作安排、设备维护及安全生产。火化技师操作火化设备，监控火化过程，确保合规，并记录相关数据，兼负责火化后骨灰的收集、整理、装盒及与家属的交接工作。
秘书处也为了方便与会者及社会人士更直观了解设施设计，经获得厂商董事长温博文安排技术人员以3D构图形式展示建筑及内部配备图纸。立体画面清晰呈现各功能区域布局，使非专业人士也能对整体空间形成明确概念，补充了专业设计图纸的解读维度。
财政李春金在会上汇报了银行账户开设情况及财务收支报告，指出目前善款筹措与建设目标尚存一定差距，呼吁各界持续支持。
建设组则就供电电缆及分电站的路线与位置规划进行说明，确保未来运营的电力保障。
据悉，该建设图纸已于今年初向相关主管单位呈报，目前正待审批结果。
会议最后，孙胜利会长总结表示，将继续加强与厂商及政府部门的沟通，加快项目落地进度，同时完善内部管理机制，为火化场早日投入使用做好全面准备。
会议伊始，孙胜利会长致开场辞，强调火化场项目对华社福祉的重要性，并呼吁各组密切配合，确保工程与管理同步推进。
管理规划方案的提呈，秘书长沈仁祥详细介绍了火化场的组织管理系统，包括各组分工、日常运作流程及使用注意事项，为后续管理制度的完善奠定基础。
据秘书长沈仁祥在会议中介绍，所规划的组织管理系统，包括行政与后勤部的办公室，负责全馆的行政、文秘、档案、接待、人事等工作。财务部负责财务核算、收支管理、资金监管、收费及票据管理等。总务与后勤部负责物资采购、设施维护、安全保障、环境卫生及绿化管理等。质管及人教部负责服务质量控制、客户满意度、投诉处理及员工培训、绩效考核等。
而一线业务服务部门的任务，包括接待咨询、引导办丧、核实死亡证明、介绍服务项目、办理火化手续及业务登记等。火化车间主任全面负责车间日常管理、工作安排、设备维护及安全生产。火化技师操作火化设备，监控火化过程，确保合规，并记录相关数据，兼负责火化后骨灰的收集、整理、装盒及与家属的交接工作。
秘书处也为了方便与会者及社会人士更直观了解设施设计，经获得厂商董事长温博文安排技术人员以3D构图形式展示建筑及内部配备图纸。立体画面清晰呈现各功能区域布局，使非专业人士也能对整体空间形成明确概念，补充了专业设计图纸的解读维度。
财政李春金在会上汇报了银行账户开设情况及财务收支报告，指出目前善款筹措与建设目标尚存一定差距，呼吁各界持续支持。
建设组则就供电电缆及分电站的路线与位置规划进行说明，确保未来运营的电力保障。
据悉，该建设图纸已于今年初向相关主管单位呈报，目前正待审批结果。
会议最后，孙胜利会长总结表示，将继续加强与厂商及政府部门的沟通，加快项目落地进度，同时完善内部管理机制，为火化场早日投入使用做好全面准备。