选举委员会主席拿督斯里南兰哈伦说，京那巴当岸国会议席和拉末州议席补选使用截至年12月5日的最新选民资料，选民册总人数为4万8722人。
他说，普通选民为4万8526人，警察则有196人。
他表示，选民册将于2026年1月5日起公开出售，选民可自 2026年1月5日起通过以下方式查询投票资料，如网站：https://mysprsemak.spr.gov.my 、选委会热线：03-88927018、MySPR Semak 手机应用程式。
他也呼吁有意参选者，在提名日前先到选举管理官办公室 或沙巴州选举办公室，填写并初步审核提名表格，同时也鼓励候选人提前缴付竞选保证金，以确保提名流程顺利进行。
他说，已完成填写并审核的提名表格，仍须由候选人、提议人或附议人，于 提名日当天亲自呈交至选委会指定的提名中心。
他今早（16日）在选委会主持补选的会议后说，选举委员会也开放予政府机构、非政府组织及有兴趣的团体，申请成为选举观察员，监督补选过程，自提名日起至选举成绩公布为止。
他指出，观察范围包括提名中心、投票中心、计票地点及官方计票中心，惟须遵守选委会所规定的所有条件。
他说，选举观察员的相关申请表格及详情，可自2025年12月16日（星期二） 起通过选委会官网获取，申请截止日期为 2025年12月31日（星期三）。
他说，选举委员会将如往常般，在官方社交媒体平台，对部分投票中心/通道进行现场直播。
为鼓励选民在投票日履行公民责任，选举委员会将通过电子媒体、社交媒体、广播宣传及在公共热点地点悬挂横幅等方式，展开 “我们一起去投票”（Jom Kita Undi） 宣传活动。